Værktøjskassen: Strategisk og ledelsesmæssig forankring

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At måle/afdække, reflektere og debattere et områdes digitale omstillingsevne og implementeringskraft.

Målgruppe
Ledere eller digitaliseringskonsulenter, der har overblik over deres område, så de kan svare på spørgsmålene.

Værktøjet består af
Spørgeskema med fem overordnede kategorier. Inkl. tolkning af score og cases, der afspejler betydning af score.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet på KL's hjemmeside

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
Forståelse for, refleksion og dialog om ledelse i en tid, hvor det digitale spiller en stadig større rolle.

Målgruppe
Ledere på alle niveauer og særligt faglige ledere.

Værktøjet består af
Powerpoint, der formidler opmærksomhedspunkter og opgaver for ledere i en digital tid. Præsentationen omfatter dialogspørgsmål.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet hos KL og KOMBITs Videncenter

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At analysere, reflektere og debattere it-/digitaliseringsområdets rolle, kerneopgaver, organisering, styring og finansiering af udvikling i relation til digitalisering.

Målgruppe
It-/digitaliseringschefer, ledere og medarbejdere i kommunes it-/digitaliseringsafdeling.

Værktøjet består af
Powerpoint, der formidler, hvordan den digitale transformation påvirker og udfordrer kommunens it-/digitaliseringsområde inkl. refleksionsspørgsmål og kommunale eksempler.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet hos KL og KOMBITs Videncenter

Formål/effekt ved at bruge værktøjet 
At måle/afdække, reflektere og debattere kommunens udgangspunkt for at udbrede anvendelsen af den fælleskommunale infrastruktur til egen systemportefølje.

Målgruppe 
Infrastrukturansvarlig, it-/digitaliseringschef og andre aktører med ansvar og opgaver relateret til at udbrede kendskab og anvendelse af infrastrukturen.

Værktøjet består af 
Introduktion, individuel scoring og fælles scoring.

Link til værktøjet
Download værktøjet fra Digitaliseringskataloget

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til hvordan kommunen med fælles styringsprincipper kan arbejde med standardiseret, prioriteret og sammenhængende digitalisering. 

Målgruppe
Ledere.

Værktøjet består af
PDF med beskrivelse af fem digitale styringsprincipper.

Link til værktøjet
Hent eksemplet i Digitaliseringskataloget.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At få inspiration ved at høre et konkret eksempel på hvordan Odense Kommune har organiseret sig og arbejder på at forankre den fælleskommunale infrastruktur. I oplægget konkretiseres en række dilemmaer og udfordringer, som alle kommuner uanset størrelse og forskelligheder støder på, når man vil udbrede den fælleskommunale infrastruktur. Oplægget var del af Kommunernes Data- og Infrastrukturdag 2023.

Målgruppe
Personer der arbejder med at sikre bred forankring af den fælleskommunale infrastruktur, fx kommunens infrastrukturansvarlige.

Værktøjet består af
Optagelse af oplæg fra Kommunernes Data- og Infrastrukturdag 2023.

Link til værktøjet
Link til optagelsen af oplægget er tidligere delt i det nu udgåede Yammer-netværk 'Fælleskommunal Infrastruktur'. Linket vil blive delt i Teams-samarbejdsrummet "Fælleskommunal Infrastruktur - Kommunesamarbejde".

På dette Infrastruktur i praksis-webinar fra den 6. oktober 2023, kan du høre om, hvorfor den brede forankring af infrastrukturen er relevant, nødvendig og samtidig rigtig udfordrende.

Fredensborg Kommune og Hjørring Kommune fortæller om, hvad de har gjort for at forankre den fælleskommunale infrastruktur.

Webinaret er målrettet kommuner, der har brug for inspiration til, hvordan man kan gribe den politiske, strategiske og ledelsesmæssige forankring af den fælleskommunale infrastruktur an.

Webinaret er relevant for personer, der har brug for den brede forankring af den fælleskommunale infrastruktur i deres arbejde, fx kommunens it-/digitaliseringschef, infrastrukturejer, infrastrukturansvarlig og digitaliseringskonsulenter.

• Link til præsentationen

• Link til optagelsen af webinaret er delt i Teams-samarbejdsrummet "Fælleskommunal Infrastruktur - Kommunesamarbejde".

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til hvordan kommunen kan skabe klarhed om roller og ansvar i alle trin af it-systemets livscyklus. Styringsmodellen stiller skarpt på roller og ansvar i kommunens arbejde med it-systemer. Dokumentet beskriver hvilke processer, beslutninger og værktøjer Fredensborg Kommune anvender for at sikre kvaliteten i it-systemets livscyklus. Det handler om kvalitet ved effektive investeringer, sikre implementering, realisere gevinsterne og sikre genbrug på tværs i forretningen, når det er muligt.

Målgruppe
Infrastrukturansvarlige og digitaliserings-/udviklingskonsulenter.

Værktøjet består af
PDF med Fredensborg Kommunes IT-styringsmodel.

Link til værktøjet
Download styringsmodellen fra Digitaliseringskataloget.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til, hvordan man strategisk, taktisk og operationelt kan skabe rammer for it-indkøb og digital udvikling. Formålet med Hjørring Kommunes it-strategi er, at skabe værdi ved at understøtte de enkelte afdelingers og institutioners kerneopgaver. It-strategien udgør rammen for, hvordan Hjørring Kommune organiserer, håndterer, anskaffer, udvikler, investerer i og finansierer it-systemer og er del af fundamentet for digitaliseringsarbejdet i Hjørring Kommune. Strategien er udarbejdet i tre spor:

• It-systemlandskabet
• Forudsætningerne, de parametre og krav der skal tages højde for
• Organisation - ansvar, roller og opgaver

It-strategien samler de tre spor og er et dynamisk dokument, som løbende opdateres.

Målgruppe
Infrastrukturansvarlige og digitaliserings-/udviklingskonsulenter.

Værktøjet består af

• PDF med Hjørring Kommunes it-strategi
• PDF med grafisk illustration af målbillede
• PDF med uddybende beskrivelse af målbillede, der bruges ved it-indkøb og digital udvikling

Link til værktøjet
Download materialet via ovenstående links.