Organisationssynkroniseringssystem

Med Fælleskommunalt Organisationssynkroniseringssystem er der skabt en løsning, der automatisk synkroniserer kommunale data fra Fælleskommunalt Organisationssystem med data i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR).
Om Implementeringsmaterialer Selvimplementering

Lettere arbejdsgange og højere datakvalitet i den tværoffentlige digitalisering

Kommunerne har i dag en forpligtelse til at holde SOR-registeret ved lige. Det er en manuel opgave, hvor indtastningen af data om kommunens organisation i SOR, baseres på udtræk fra forskellige kommunale omsorgsløsninger, socialløsninger, lister fra it-afdelingen med mere.

Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) og Fælleskommunalt Organisationssystem (ORG), har en række overlappende data om institutioner, adresser, kontakter med mere.

Formålet med fælleskommunalt organisationssynkroniseringssystem er således, at løfte kvaliteten af de data, der udstilles i SOR og minimere antallet af manuelle opgaver i processen.

Hvad gør synkroniseringssystemet?

Baseret på organisationsenheder i henholdsvist ORG og SOR vedligeholder systemet en liste af forslag til ændringer i SOR, som kan afvises eller godkendes – enten automatisk eller systemunderstøttet.

Således vil tidligere manuelle processer i vid udstrækning automatiseres – eller på myndighedens foranledning fortsat manuelle, men dog systemunderstøttet og struktureret. 
 

  • Systemet automatiserer og understøtter arbejdsgange omhandlende:
  • Oprettelse og nedlæggelse af forbindelser mellem ORG og SOR  
  • Synkronisering af værdier, fx enhedshavne og -adresser, mellem ORG og SOR  
  • Oprettelse og efterfølgende håndtering af enheder, der udelukkende skal eksistere i SOR  
  • Overblik over ORG- og SOR -enheder  
  • Overblik over handlinger i systemet.  
Brugergrænseflade

Brugergrænsefladen giver et overblik over organisationsdata og synkroniseringsstatus.

Gå til brugergrænsefladen

Selvimplementering - FK-OSS

KOMBIT har i 2024/2025 gennemført udrulningsforløb for de kommuner, der på det tidspunkt ønskede at implementere FK-OSS. Der gennemføres ikke flere udrulningsforløb, og KOMBIT kan derfor ikke tilbyde nye kommuner et forløb, hvor KOMBIT aktivt understøtter kommunens implementering.

Hvis din kommune er interesseret i at implementere FK-OSS, sker det derfor på egen hånd (selvimplementering). Du er dog meget velkommen til at kontakte os, hvis du vil vide mere om FK-OSS, implementeringsopgaverne eller bare har brug for at blive afklaret, inden din kommune eventuelt tager beslutning om et implementeringsforløb.

Som en hjælp til selvimplementering af FK-OSS, har KOMBIT udarbejdet en række implementeringsprodukter, som din kommune frit kan anvende til at planlægge og gennemføre jeres egen implementering. Jeres implementeringsopgaver vil ligge i KLIK, og der vil være referencer og links til relevante vejledninger, som I skal bruge for at gennemføre KLIK opgaverne. 

Hvis din kommune beslutter sig for at gennemføre selvimplementeringsforløb, skal I skrive til fællespostkassen FKI@kombit.dk og oplyse, at I gerne vil i gang med at implementere FK-OSS. Jeres kommune vil herefter blive oprettet til FK-OSS-projektet i KLIK, og I vil få adgang til KLIK opgaverne.

Din kommune kan gennemføre et FK-OSS implementeringsforløb på to måder. I kan enten vælge at gennemføre en ”Fuld selvimplementering” eller en ”Light selvimplementering”. 

”Fuld selvimplementering”

I et fuld selvimplementeringsforløb vil I skulle løse en række KLIK opgaver, der giver jer mulighed for at arbejde med FK-OSS i KOMBITs eksterne testmiljø. Det vil sige, at I får mulighed for at prøve løsningens funktioner af, inden I går i produktion. Det sker med afsæt i et opgavesæt som KOMBIT har udarbejdet. 

Fordelen ved at vælge et fuldt selvimplementeringsforløb er, at FK-OSS-administratoren får en god føling med systemet, og opnår en tryghed i brug af løsningen inden i løsningen skal bruges i produktion. Opgavesættet er dermed jeres undervisning i FK-OSS. 

Ulempen ved at vælge et fuldt implementeringsforløb er, at det er et mere ressourcekrævende forløb. I vil blandt andet skulle oprette testdata i FK-ORG GUI og SORs testmiljø og I skal oprette jobfunktionsroller til FK-OSS brugeren i FK Adgangsstyring i det eksterne testmiljø. 

I et ”Fuldt selvimplementeringsforløb” vil der være flere KLIK opgaver end i ”Light selvimplementeringsforløbet”.

”Light selvimplementering”

Med en ”Light selvimplementering” vil I alene skulle løse KLIK opgaver målrettet implementering af FK-OSS i produktionsmiljøet. I kan altså hoppe de KLIK opgaver over, som handler om klargøring til afprøvning af FK-OSS i det eksterne testmiljø. 

Fordelen ved at vælge en ”Light selvimplementering” er, at I får et kort implementeringsforløb, og at I skal bruge færre ressourcer på at gennemføre forløbet. 

Ulempen er, at I ikke får mulighed for at afprøve løsningen (hands-on) inden I skal bruge løsningen i produktion. 

I dokumentet ”Selvimplementering” har vi lavet en kort oversigt over de to implementeringsforløb, og de opgaver der knytter sig til hvert af forløbene.